Tratamiento archivístico

Papyrum Nexus, cuenta con un equipo de profesionales Documentalistas especializados en materias de tratamiento Archivístico, garantizando a nuestros clientes el óptimo resultado y la calidad en todos nuestros proyectos. Seguimos los Principios de disciplina Archivística con respeto a la Procedencia de los Fondos. La legislación española establece que los organismos, tanto públicos o privados, están obligados a organizar y conservar los documentos que generan en el ejercicio de su actividad, ya que toda la documentación producida forma parte de su patrimonio documental y de su memoria histórica. Aplicamos las opciones más apropiadas para cada proyecto y proponemos soluciones a medida para cada cliente.

Consultoria y auditoria documental

Papyrum Nexus cuenta con personal especializado que estudia in situ la problemática que nos plantean nuestros clientes y elabora las recomendaciones pertinentes en todo lo relacionado con el flujo de la documentación, su organización, clasificación, archivo y recuperación. Entre sus funciones principales están las siguientes:

• Evaluación de la situación inicial
• Analiza y define estructuras de información.
• Diseña los criterios de organización orientados a su archivo.
• Establece las series y tipologías documentales.
• Define la duración del ciclo de vida de cada documento.
• Determina las condiciones para proceder al expurgo de cada tipo de documento.
• Define el cuadro de clasificación basándose en la estructura de la compañía.

La Gestión Documental inteligente

Papyrum Nexus es una de las mayores compañías en custodia de documentación cuenta con las más modernas instalaciones para custodia de archivos, cumpliendo con todo lo establecido en normativa vigente y, especialmente en materia de Seguridad y Proyección de Datos

• Inventario
• Logística
• Custodia
• Consultas
• Destrucción confidencial
• seguridad

Servicios LOPD

Papyrum Nexus realiza la ADECUACIÓN e IMPLANTACIÓN DE LA NORMATIVA VIGENTE SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS a través de un análisis (Toma de Datos) de su actividad y dinámica de trabajo, obtendremos la información necesaria que nos permita detectar sus carencias y sus puntos fuertes en materia de seguridad de la información y protección de los datos de carácter persona.

• Análisis situacion
• Adecuación
• Implantación