Papyrum Nexus ofrece al Centro una solución para compartir sus datos a través de la WEB de una forma sencilla y 100% segura

Papyrum Nexus Web le permite:

Explorar bases de datos: la interfaz de Web facilita la navegación por las bases de datos de Papyrum Nexus. La estructura completa de la base de datos aparece en la sección de la izquierda y el contenido y otras funciones en la sección de la derecha. Podrá ver los elementos de la base de datos con formato de lista o de miniaturas.

Ver archivos: Papyrum Nexus Web se vale de una tecnología de visualización avanzada para ver los archivos de la base de datos mediante una variedad de métodos. El administrador también podrá definir propiedades para ver elementos en la sección de la izquierda de la interfaz de Web, en una ventana aparte del explorador o en la aplicación original.

Agregar archivos a las bases de datos: podrá agregar archivos a las bases de datos, que serán indizados al construir la base de datos en Papyrum Nexus.

Descargar archivos: puede descargar archivos de las bases de datos de Papyrum Nexus en cualquier ubicación para un acceso más inmediato.

Imprimir y enviar por correo electrónico archivos: puede enviar por correo electrónico o imprimir archivos de bases de datos de Papyrum Nexus.

Realizar búsquedas en bases de datos: con la potente tecnología de búsqueda de Papyrum Nexus Web, puede realizar búsquedas sencillas o avanzadas en las bases de datos, utilizando las mismas herramientas de búsqueda que los otros productos de Web, de modo que puede recurrir a operadores lógicos boléanos, tablas de consulta, caracteres comodines, otros caracteres especiales, intervalos numéricos y de fecha y criterios de búsqueda de proximidad y adyacencia. También puede asignar jerarquías a los resultados de las búsquedas y guardar criterios utilizados con frecuencia para usar en búsquedas futuras.

Navegación por Papyrum Nexus Web

Papyrum Nexus Web combina las funciones de visualización y de navegación más común y de los exploradores de Web más conocidos para facilitar al máximo el acceso y visualización de las bases de datos con su conexión a Internet.

El espacio de trabajo de Papyrum Nexus Web ofrece dos vistas: la vista de exploración que sirve para explorar las bases de datos disponibles y la vista de búsqueda que sirve para buscar determinados archivos en las bases de datos.

Opciones de búsqueda: Al igual que la vista de exploración, el espacio de trabajo de la vista de búsqueda está dividido en dos secciones: Configuración de búsqueda y Resultados de la búsqueda.

En la sección Configuración de búsqueda podrá seleccionar las bases de datos en las que efectuará la búsqueda, definir las consultas de búsqueda e iniciar la búsqueda. La sección Resultados de la búsqueda muestra los documentos devueltos por la consulta como resultados. Al igual que en la vista de exploración, podrá ver los documentos devueltos por la búsqueda en la sección de resultados de búsqueda sea en el modo de lista predeterminado o en el de miniatura.

El modo predeterminado de búsqueda será el de búsqueda sencilla o avanzada. En el modo de búsqueda sencilla usted podrá buscar texto completo en el documento, buscar el título o el nombre de archivo del documento, elegir el operador booleano que desee utilizar y clasificar los resultados de la búsqueda según criterios especificados. El modo de búsqueda avanzada le permite buscar el contenido de un documento que incluye además los campos de perfil y las anotaciones del documento y los campos de perfil de la carpeta, elegir el operador booleano y clasificar los resultados según los criterios de búsqueda especificados. Las dos vistas de búsqueda le permitirán guardar los criterios de búsqueda para utilizarlos posteriormente en las búsquedas que requieran los mismos criterios.

Los temas siguientes describen las opciones disponibles en la vista de búsqueda:

Visualización de documentos.

Incorporación de documentos a una base de datos.

Adición de una columna personalizada a la lista de elementos.

Clasificación de columnas en la lista de elementos.

Uso de la Vista de Exploración

El espacio de trabajo de la vista de exploración está dividido en dos secciones: la sección Vista de árbol, a la izquierda, y la sección Visor, a la derecha. La sección Vista de árbol muestra la estructura jerárquica de la base de datos seleccionada. La sección Visor muestra las carpetas y los archivos que contiene la base de datos seleccionada. Cuenta con dos opciones de visualización: el modo de lista predeterminado o el modo de miniatura.

Además, según cómo haya configurado Papyrum Nexus Web, podrá ver los archivos en la base de datos en la sección Visor o en una ventana aparte del navegador.

Los temas siguientes describen las opciones disponibles en la vista de exploración:

Visualización de documentos

Incorporación de documentos a una base de datos

Adición de una columna personalizada a la lista de elementos

Clasificación de columnas en la lista de elementos

Visualización de documentos

Papyrum Nexus Web le permite ver documentos mediante varios métodos y tecnologías, los documentos se podrán visualizar en la sección Visor en Papyrum Nexus Web cliente, en una ventana aparte del explorador o, si está instalada en su equipo local, en la aplicación en la que se creó el documento.

Incorporación de documentos a una base de datos

Puede agregar documentos desde su equipo o desde una ubicación de red a una base de datos abierta en Papyrum Nexus Web.

Según la configuración realizada por el administrador del sistema, usted podrá o no agregar documentos a las bases de datos a las que tenga acceso en Papyrum Nexus Web.

Papyrum Nexus Web permite el acceso remoto de sus usuarios y brinda la posibilidad de añadir documentos a un sistema de información de una forma rápida, sencilla y a la vez segura.

Puede crear diferentes páginas de inicio para diferentes Usuarios de NUESTROS CLIENTES. Sus usuarios podrán navegar, buscar y visualizar los contenidos de las bases de datos a través de un navegador.

Permite encontrar la información de forma inmediata a través de un formulario de búsqueda, pudiendo llevar a cabo búsquedas por cadenas de caracteres o por una frase dentro del documento o texto, o bien buscar información introducida en el perfil de cualquier documento de las bases de datos, o incluso por anotaciones hechas sobre los documentos digitalizados.

Características

Un producto desarrollado para compartir datos de una forma segura en Internet e Intranet.

Un acceso flexible a la Web.

Permite la su utilización en cualquier lugar y en cualquier momento.

Posibilidad de añadir documentos desde ubicaciones remotas.

Disponibilidad inmediata.

Una administración muy sencilla a través de un interface intuitivo.

Fácil de usar y administrar.

Altos niveles de seguridad y encriptación.

Control y protección de los datos

Permite la comunicación con los empleados de todo el estado y compartir los datos con ellos ha ayudando a que se repartamos la información de una forma más eficiente.

Papyrum Nexus Web permite además agilizar el proceso de poner la información a disposición para que puedan servir mejor a la organización.

Papyrum Nexus Web es una solución que prácticamente no necesita mantenimiento.

Control y protección de sus datos

Papyrum Nexus Web le posibilita mantener la absoluta confidencialidad de sus datos.

Las robustas funciones administrativas del Papyrum Nexus Web le permitirán definir distintos niveles de acceso para usuarios individuales o grupos de usuarios, de modo que puedan acceder solo a aquella información que NUESTROS CLIENTES determinen.

Acceso a Papyrum Web

Para la opción de de alojar imágenes directamente en Pagina Web del proveedor, se debe hacer una descripción de cómo se debe llevar a cabo dicho acceso.

El acceso al Aplicativo se realizará mediante un control de entrada solicitándose el usuario y contraseña correspondiente.

Accederemos a la relación de ficheros subidos en otros procesos y el estado de recepción (correcto/incorrecto) en el que se encuentran.

Desde la pantalla anterior pulsando el botón de crear subida accederemos a la pantalla en la que podremos seleccionar los ficheros que queremos subir.

Una vez seleccionados los ficheros aparecerá la relación en pantalla pudiendo actuar sobre ellos, eliminando o añadiendo nuevos. A continuación se deberá de pulsar el botón de crear subida, iniciándose el proceso y mostrándose el progreso en pantalla.

El proceso avisará al usuario de la finalización y se regresará a la página inicial.

Plan de contingencia y disponibilidad.

Sistemas en alta disponibilidad. Los sistemas están clusterizados para que ante cualquier fallo en los equipos que soportan la información quede disponible en equipos alternativos, de forma transparente al usuario.

Sistemas de comunicación redundados. La información está establecida a través de varios caminos para poder asegurar el acceso permanente a la misma.

Información respaldada en copias de seguridad (Backups), debidamente custodiadas.