La Orden EHA/962/2007 introduce una novedad, pionera en España denominada la DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA

El proceso de homologación viene definido en el art.. 7.3 de la citada Orden EHA/962/2007, se entiende por digitalización certificada el proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoelectrónicas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la AEAT.

La IMAGEN obtenida mediante la digitalización a través de un software homologado por la Agencia Tributaria mantiene la misma validez fiscal que la factura en papel, a efectos tributarios.

La creación de un procedimiento de DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA de facturas, documentos sustitutivos y de cualesquiera otros documentos que se conserven en papel y que tengan el carácter de originales, tiene por objeto dar respuesta a una demanda creciente que solicita que se reconozca la validez de la digitalización de documentos recibidos en soporte papel y permita la sustitución de los documentos originales en papel por los correspondientes ficheros que contengan las imágenes gráficas de las mismas. Consecuentemente con ello, podrá autorizarse la destrucción de ingentes cantidades de papel que constituyen los documentos originales, con los consiguientes ahorros en la gestión, manejo documental y de archivo, favoreciendo de esta manera la reducción de costes fiscales indirectos. En definitiva, este proceso, permitirá a los receptores de facturas, destruir los originales en papel, con el consiguiente ahorro, desde todos los puntos de vista (ahorro en material, en espacio, en personal, en tiempo, etc.), que ello supone.

Papyrum Nexus ha obtenido de la AEAT la homologación de su software de digitalización certificada, denominado HEIMDALL, ofreciendo la particularidad de comercializarlo en Alta Producción.

El software de digitalización Certificada HEIMDALL aporta la garantía de fidelidad del proceso de digitalización, obteniendo una imagen fiel e íntegra firmada con firma electrónica avanzada, instalada en el sistema de digitalización e invocado por el software de digitalización

Papyrum Nexus, puede ayudarle a implantar un sistema de digitalización certificada en sus propias instalaciones, de modo que no necesite externalizar el servicio. Además de asesorarle en la implantación, podemos ayudarle a seleccionar el mejor software de digitalización certificada y los mejores equipos de digitalización.