ARCHIVO FISICO | INVENTARIO | LOGÍSTICA | CUSTODIA | CONSULTAS | DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL

Papyrum Nexus es una de las mayores compañías en custodia de documentación cuenta con las más modernas instalaciones para custodia de archivos, cumpliendo con todo lo establecido en normativa vigente y, especialmente en materia de Seguridad y Proyección de Datos

El nuevo Módulo de Archivo de 5.000 m2 inaugurado en fechas recientes, garantiza la posibilidad de crecimiento de la documentación de nuestros clientes y la correcta conservación de su documentación, en una instalación diseñada específicamente para la guarda y custodia del archivo.

Una solución de alta seguridad a un bajo coste, optimizando al máximo el espacio de su archivo. Papyrum Nexus- Proceso:

Recogida de documentación (Logística)

Papyrum Nexus lleva a cabo todas las actuaciones necesarias para efectuar el traslado de la documentación desde los locales en los que se encuentra la documentación al Centro Integral de Custodia Papyrum Nexus en las mejores condiciones.

Papyrum Nexus realiza un inventario detallado de la documentación, creándose una base de datos cuyos criterios fundamentales son definidos con cada cliente y departamento. Esto permite mejorar el conocimiento y la óptima gestión de su archivo.

Custodia Segura

Papyrum Nexus. Centro Documental de Colmenar Viejo, dotado de la infraestructura técnica, informática, material y humana necesaria para prestar adecuadamente el Servicio.

Papyrum Nexus, dispone de las medidas necesarias que garantizan la óptima conservación de la documentación Papyrum Nexus, cuenta con locales propios destinados exclusivamente al almacenaje y custodia de archivos de documentos. Gestión de los fondos de Archivo (Consultas de documentación)

Con el servicio de consultas, Papyrum Nexus garantiza a nuestros clientes la recepción de la documentación en sus instalaciones

Además, Papyrum Nexus puede envíale el documento en formato físico o digitalizarlo en formato electrónico través de nuestra área de cliente vía web.

Nuestro objetivo es proporcionar la máxima seguridad y un servicio ajustado a cada necesidad. Actuamos siempre con personal propio de Papyrum Nexus, recogemos los documentos directamente en las instalaciones de nuestros clientes con variados sistemas de contenedores o de soluciones para la manipulación, los trituramos por el método del corte cruzado según dicta la normativa europea y española.

El proceso de Destrucción se realiza en el Área de Destrucción de Documentación de Papyrum Nexus con maquinaria apropiada para el modelo de destrucción determinado para cada documento en particular.

Papyrum Nexus, realizará la destrucción de la documentación en los términos establecidos en la Ley L.O.P.D. conforme a las instrucciones dadas por la Dirección del Proyecto. Para ello aportará todos los recursos materiales y humanos necesarios para la correcta realización del servicio.