CONSULTORIA

Auditoría documental

Estudiamos la situación actual de sus procesos documentales para poder así adoptar la solución que maximice sus posibilidades.

Diseño de procesos

Fomentamos el trabajo en equipo con su empresa, aumentando así la eficacia del proceso y garantizando la elección de la mejor alternativa. Nosotros tenemos el conocimiento y las herramientas necesarias y usted conoce las potencialidades de su empresa.

Formación e implantación

Una vez seleccionada la alternativa que mejor se adapte a su empresa implantamos el proceso. Además damos la formación necesaria para maximizar el rendimiento del proceso.

Nuestros equipos de consultores provienen de diferentes sectores y son multidisciplinares, contando con una gran experiencia en proyectos y con una metodología enfocada a ÉXITO.

CONSULTORIA

En Papyrum Nexus; Definimos el estudio o auditoría de información como el proceso para descubrir, revisar y evaluar los recursos de información en las organizaciones con el fin de implementar, mantener o mejorar los sistemas de gestión de la información, con intención de convertir la información en conocimiento. Esto nos permitirá diagnosticar de una forma práctica cómo una organización utiliza la información, cuáles son los recursos de información disponibles, cómo se difunde y para qué se utiliza, quién la gestiona y controla.

A tenor de lo expuesto, es necesario disponer de mecanismos que permitan ejecutar las actuaciones necesarias para implantar nuevas medidas de gestión descritas en los informes previos de estudio de situación que elaboramos siempre al inicio de un proyecto en Papyrum nexus

Dichas actuaciones permitirán, entre otras, el uso del conjunto de herramientas del que disponemos y que se pueden encontrar implantadas. Nuestros proyectos se detallan y su enfoque, siempre encaminados a detectar las necesidades de nuestros clientes para poder llevar a la práctica las medidas recopiladas en el informe de Estudio documental.

Nuestros objetivos como especialistas consultores.

Proporcionar un mapa documental con la situación existente que mostrará las posibles carencias y éxitos en el estado de la información.

La verificación del cumplimiento de la LOPD y su desarrollo reglamentario a través de un estudio documental.

Comprobación de probables riesgos en los Sistemas de Información del Organismo.

Ofrecer un diagnóstico de cómo se utiliza la documentación: qué información se maneja, cuáles son los medios utilizados, cómo se difunde, para que se utiliza y quién interviene en estos procesos.

La obtención de un Plan de Adecuación para corregir las posibles deficiencias encontradas en materia de Gestion Documental y de Optimizacion de work-flows, basándonos en el análisis de los sistemas documentales. Este mismo análisis ayudará a reducir costes (optimizando recursos humanos y materiales), mejorar la productividad, disminuir la utilización del papel y mejorar los procesos operativos.